Juridisch

Privacyverklaring

S5Online Marketing

Versie: 20 juni 2026

1. Wie we zijn

S5Online Marketing is een Nederlandse eenmanszaak, gevestigd in Heerlen, Nederland.

In deze privacyverklaring wordt S5Online Marketing aangeduid als "wij", "ons" of "onze". Wij zijn de verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die in deze verklaring worden beschreven, in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

2. Voor wie deze verklaring geldt

Deze privacyverklaring is van toepassing op:

3. Welke persoonsgegevens we verwerken

Afhankelijk van hoe je met ons in contact komt, kunnen we de volgende gegevens over je verwerken:

3.1 Websitebezoekers

3.2 Contactformulier en directe communicatie

Ons contactformulier vraagt om de onderstaande gegevens. Ze zijn alle vijf nodig om je aanvraag te kunnen beoordelen en je op de manier van jouw keuze een passend antwoord te geven:

Neem je rechtstreeks contact met ons op, per e-mail, telefoon of WhatsApp, dan verwerken we uiteraard alleen de gegevens die je daarbij zelf deelt.

3.3 Klanten (tijdens of na een opdracht)

3.4 Zakelijke acquisitie (koude outreach)

In het kader van onze acquisitieactiviteiten verwerken we beperkte, doorgaans openbaar beschikbare zakelijke contactgegevens van bedrijven (zoals bedrijfsnaam, een algemeen of functiegebonden e-mailadres en telefoonnummer en, waar beschikbaar, de naam van een eigenaar of contactpersoon zoals vermeld op de eigen website van het bedrijf, het Google Business-profiel of de KVK-inschrijving). Dit doen we op basis van ons gerechtvaardigd belang om potentiële zakelijke klanten te benaderen met een relevant dienstenaanbod (zie hoofdstuk 4). We benaderen alleen bedrijven, geen particulieren, en we nemen in elk bericht dat we versturen een duidelijke opt-out-mogelijkheid op.

4. Waarom en op welke grondslag we je gegevens verwerken

We verwerken persoonsgegevens uitsluitend op basis van 1 of meer van de volgende grondslagen uit artikel 6 AVG:

We verwerken geen persoonsgegevens voor doeleinden die onverenigbaar zijn met de doeleinden waarvoor ze oorspronkelijk zijn verzameld.

5. Delen we gegevens met derden?

We delen je gegevens alleen met derden voor zover dat nodig is om onze diensten te leveren, of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Waar vereist hebben we met de hieronder genoemde partijen (verwerkers) een verwerkersovereenkomst gesloten, of zijn we anderszins gebonden aan hun voorwaarden voor gegevensverwerking:

We verkopen je persoonsgegevens nooit aan derden. Waar we gegevens delen met partijen buiten de EER, zorgen we ervoor dat dit gebeurt met passende waarborgen, zoals de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.

6. Hoe lang we je gegevens bewaren

We bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld:

7. Cookies

Onze website gebruikt cookies en vergelijkbare technieken:

Je kunt je cookievoorkeuren op elk moment aanpassen via de cookiebanner op onze website of via je browserinstellingen. Let op: het weigeren van bepaalde cookies kan de werking van de website beïnvloeden. Lees meer in ons cookiebeleid.

8. Jouw rechten onder de AVG

Met betrekking tot je persoonsgegevens heb je de volgende rechten:

Je kunt deze rechten uitoefenen door een e-mail te sturen naar sarosh@s5onlinemarketing.com. We streven ernaar binnen 4 weken op je verzoek te reageren. Om misbruik te voorkomen, kunnen we je vragen je identiteit te verifiëren.

Daarnaast heb je het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl, als je vindt dat wij ons niet aan de AVG houden.

9. Beveiliging van je gegevens

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang, openbaarmaking of wijziging. Denk aan het gebruik van beveiligde verbindingen (SSL/TLS), tweefactorauthenticatie waar mogelijk, en het beperken van toegang tot gegevens tot wat nodig is om onze diensten te leveren. In het onwaarschijnlijke geval van een datalek dat een risico vormt voor jouw rechten en vrijheden, melden we dit, waar wettelijk vereist, binnen 72 uur aan de Autoriteit Persoonsgegevens en, waar vereist, ook aan jou.

10. Geautomatiseerde besluitvorming

We nemen geen besluiten over personen op basis van uitsluitend geautomatiseerde verwerking (waaronder profilering) die rechtsgevolgen voor je hebben of je op vergelijkbare wijze aanzienlijk treffen.

11. Wijzigingen in deze privacyverklaring

We kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen, bijvoorbeeld naar aanleiding van wijzigingen in onze diensten, de tools die we gebruiken of de toepasselijke wetgeving. De meest actuele versie is altijd beschikbaar op onze website, met bovenaan dit document de datum van de laatste update.

12. Contact

Voor vragen, verzoeken of klachten over deze privacyverklaring of onze verwerking van je persoonsgegevens kun je contact met ons opnemen via:

E-mail: sarosh@s5onlinemarketing.com
KVK-nummer: 99661934
Vestigingsplaats: Heerlen, Nederland